早上最重要的3件事:習慣並且去做,30天改變人生的行動魔法
BonjourReading2021-44
• 作者:張永錫
• 出版社:PCuSER電腦人文化
• 出版日期:2016/03/12
作者很大方地,在封面就破了題,最重要的三件事就是三種習慣──要事為先、清空收件匣、每日重開機,日復一日地實踐。
這本以時間管理為主軸,並且貼心的規畫了30天的練習,即使是新手也能照本宣科實作,作者既像處理時間的工程師,也像提供時間體驗的表演者。讓我回想起自己的職涯經歷。
記得我還是菜鳥時,那時的工作氣氛是大家不知為何加班,事情總是處理不完。曾跟高階主管說過,我很在意時間管理,但他的回應卻是那很重要嗎?我訝異:難道不重要嗎?或許他有別的含意吧,或是有更關鍵的東西。
後來,新的主管在帶動團隊時,要求大家回覆信件時,必須即時。我聽到了。
他見沒有成效,再次要求必須在兩分鐘內回覆。我聽到了,但也有點懷疑如何每件事都能做得到這個標準。而在我看來,他做得到一定有他的方法,我接受了這個設定,並且去挑戰自己。
過了些時間,他覺得團隊依然沒有即時回應,再次提出要求,他納悶是同仁的設備差還是網路差,還要求同仁去把收件軟體的收信時間設定為"每一分鐘收一次信"。而我已確定我做到了,雖然不是100分,但是每天都在追求進步。
不知不覺中,我已經建立了每天早上閱讀信件,並且從中重新組織各項事務的優先順序,此外,每件事情該如何往下一步走,能走的要做什麼,不能走的要找什麼資源,這些在早上都大底有了方向。
過程中也曾遇到困難,像是每天的事情很多,有難的有簡單的,難在於如何把難的事情推進,又能處理簡單的。我接觸到《想成功,先吃了那隻青蛙》的概念,但有抗拒,當時覺得難的事情先解決要花很多時間,而且自己也沒把握完成,那就變成什麼都沒有做好。觀察發現周遭較厲害的人確實是先把最醜的青蛙吃掉,再次做好心理建設,想辦法去切割成小階段一小步一小步,終於也建立了自信心。
後來,要打魔王了,每在專案結束後,我們必須與客人做檢討回顧,於是必須在每個重大事件去做資料收集、重新檢視、改善對策。原來客人早就這麼做了,難怪會第一次就做對,這也是品質確保的一個關鍵動作。
這個閱讀歷程像是在觀察一個人做菜,先是刀子刷刷刷俐落地上下上下,將食材都處理完,所以一開始有種清爽俐落感。
後面是放進鍋裡調整,細細攪拌,最後感覺甜甜溫暖的。無意間也為自己做了回顧。作者從2006年起寫了十年的晨間日記(36~46),說出了這麼感性的話:
「每一次閱讀日記,都會覺得好像面對一個不太熟悉的自己,有時發現,自己是如此認真的活每一天的生命,這些體驗是如此的真實生動。」
如果你也想改善生活,我覺得這是很好的三個習慣,但是細節在這裡就不多做"讀透"。
很建議找書本來實踐看看,或許會發現,哇,我可以從每個任務的心流,擴大到每日、每周、…就變一年的暢流了。
最後再送給讀友一句作者的話:
「有些生命的角色需要採取行動。一個幸福的人,應該承擔起自己的責任,做好『擔當』,這樣才能擁有幸福的人生。」