你害怕被檢討嗎?

某某說XXX出狀況了,要趕快排除。

終於解決了,老闆說要檢討…

老闆又要罵人了…
又要聽老闆說教了…
又要做一堆作業了…

在資訊科技業,這些都是日常。
研發單位們必須緊跟著工廠生產節奏,即時看顧、排除阻礙。

1. 狀況來了,收集資訊。
2. 分析現象,實驗釐清。
3. 判斷問題,研擬對策。
4. 找出真因,源頭改善。

1. 狀況來了,收集資訊。

「發生什麼事情了?」

如果一開始就被這樣的問題嚇到了,
那麼証明要嘛你膽子不夠大,
不然就是沒有經驗答不出來。

首先,這不是一個「質問」,
如果你有這樣的感覺,
那麼要先調整自己的思緒,
你可能以為老闆在針對你這個人,
其實是在問"這一件事"。
所以,思緒拉回來,情緒收回來,
深呼吸~ 我們先來辨識現場。
對!想像自己是CSI。
就像美國影集《CSI犯罪現場》一樣,
你就是『鑑識科學家』。

停!通通不准動!
現場証物通通保留、拍照、做記號,
有必要的採樣回去局裡分析。

2. 分析現象,實驗釐清。

然後開始有人在問:
「看出什麼了嗎?」
一個人問,兩個人問,三個人問…
老闆也問:
「現在狀況怎麼樣了?」
你又嚇到了嗎?
沒事沒事,分析需要時間,你知道嗎?
做快篩要等15分鐘才能看結果,
PCR要兩天才能出報告。
你覺得分析有那麼快嗎?

3. 判斷問題,研擬對策。

嗯~~~這個地方有蹊蹺,
快告訴我,這個地方有誰動了手腳,
趕快去調查,跟我回報。
你說:就這樣、那樣,然後就變這樣…
蛤~ 邏輯不對喔!太可疑了。
你試試@#$%^,看會不會變成那樣。
也試試$&*^&!,看會不會變成這樣。

4. 找出真因,源頭改善。


啊哈,抓到了齁。
光是提出解決方案還不夠,
必須要放到前面的測試中反覆確認,
沒有問題後再放小量確認,
最後才能全面導入。

「最後是怎麼解決的?」
「為什麼會發生這件事情?」

老闆又問了,客人也來關心了。
我們結束要來討論一下怎麼發生,以後怎麼避免。
也就是一個 Lesson Learn 會議和報告。

基本上如實回答,寫出有做到什麼,
若有缺失就坦白寫改善措施,
有的時候是整個團隊來看
從哪個環節可以加強來避免。

# 檢討可怕嗎?

所謂的檢討,必定來自一個問題。
平心面對問題,能提出解決方案,
你就是這局的Winner。
即使有缺失,你從失敗經驗中學習也是獲得。

老闆喜歡的,

除了解決問題的能力,

更愛你面對問題不退避的信心。

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